Внедрение 1С:Документооборот
«1С:Документооборот» - это многофункциональная система управления всем корпоративным контентом (ECM). Решение позволяет поэтапно спланировать, организовать, провести и сохранить данные о бизнес-процессе или проекте в понятной регламентированной форме. Программа ориентирована на взаимодействие сотрудников и формирование корпоративной ответственности, что значительно облегчает исполнительский контроль.
Плюс ко всему «1С:Документооборот» - это идеальное интеграционное решение. Типовой функционал позволяет синхронизировать данные или обеспечить бесшовную интеграцию с системами на базе платформы «1С:Предприятие», а также односторонний обмен с информационными базами сторонних разработчиков.
Эффект от внедрения:
- быстрая обработка документов
- снижение случаев потери документов
- рост трудовой дисциплины
Конфигурация «1С:Документооборот ПРОФ» в части функционала представляет собой оптимальный набор возможностей для учета всех видов документов, договоров и файлов, бизнес-процессов и мероприятий, персональных данных и рабочего времени сотрудников. При этом правила и разрезы учета имеют гибкую настройку, так же как и настройки доступа, и правила хранения.
Следует принять во внимание, что конфигурация «1С:Документооборот ПРОФ» создавалась, чтобы предоставляя исчерпывающие функциональные возможности, быть доступной небольшим предприятиям. Именно поэтому лицензирование производится не по количеству автоматизированных рабочих мест, а по активным соединениям: например, приобретение 10 пользовательских лицензий позволит автоматизировать работу до 50 сотрудников.
Кому и зачем нужна автоматизированная система документооборота?
- Осуществлять контроль исполнительской дисциплины, в том числе удаленно с любого устройства;
- Следить за текущими статусами по проектам и поручениям.
- Повысить производительность труда сотрудников.
- Увеличить возможности анализа общей деятельности компании.
- Вести персональный инструмент планирования и организации встреч.
- Обрабатывать входящие и исходящие документы быстрее.
- Искать нужные файлы в системе в 2 клика.
- Сократить бумажный документооборот до 80-90%.
- Автоматизировать подготовку и согласование договоров.
- Сохранять версионность документов после каждого изменения любым пользователем.
- Получать уведомления о судах и заседаниях.
- Исключить риск подделки документов, как и проблему их безопасного уничтожения.
- В 2 раза быстрее получать информацию по согласованным документам за счет сокращения суммарного времени их коллективной обработки.
- Улучшить соблюдение графиков платежей контрагентов.
- Минимизировать затраты на обработку документов.
- Снизить риски несанкционированных платежей.
- Помогает автоматизировать согласование договоров и отслеживать их выполнение в режиме реального времени.
- Повысить эффективность соблюдения графиков платежей и исполнения договорных обязательств.
- Моментально находить информацию по клиентам и поставщикам за счет автоматического формирования карточек с данными и историей контакта.
Кейсы наших клиентов
Стоимость внедрение 1С:Документооборот
| Услуга | Цена |
|---|---|
| 1С: Документооборот ПРОФ Коробочная поставка | 55 300 руб. |
| 1С: Документооборот ПРОФ Электронная поставка | 55 300 руб. |
| 1С: Документооборот государственного учреждения 8 Коробочная поставка | 180 500 руб. |
| 1С: Документооборот государственного учреждения 8 Электронная поставка | 180 500 руб. |
| 1С: Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион. Коробочная поставка | 2 285 100 руб. |
| 1C: Документооборот КОРП Коробочная поставка | 286 900 руб. |
| 1C: Документооборот КОРП Электронная поставка | 286 900 руб. |
| 1С: Предприятие 8 ПРОФ. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот КОРП. Сервер (x86-64). 50 клиентских лицензий. Коробочная поставка | 1 177 600 руб. |
| 1С: Предприятие 8 ПРОФ. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот КОРП. Сервер (x86-64). 50 клиентских лицензий. Электронная поставка | 1 177 600 руб. |
| 1С: Документооборот холдинга. Электронная поставка | 1 100 000 руб. |
| 1С: Документооборот холдинга. Корпоративная поставка. Электронная поставка | 3 850 000 руб. |
| 1С: Документооборот холдинга. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка | 220 000 руб. |
Возможности версии «1С:Документооборот ПРОФ»
Работа с документами и файлами
- Учет по юридическим лицам, задачам бизнеса, по всем видам документов, учёт договоров, обращений граждан согласно 59-ФЗ, сканов «первички».
- Работа с комплектами документов.
- Настройка и автоматическое заполнение шаблонов.
- Формирование связанных документов.
- Распечатка и сохранение файлов по группам.
- Совместная работа пользователей с любыми файлами документов.
- Доступ согласно индивидуальным настройкам.
- Версионное сохранение документов с возможностью просмотра истории изменений.
Работа с процессами и задачами
- Возможность рассматривать, исполнять, согласовывать, утверждать, регистрировать, ознакамливаться с электронными документами.
- Возможность работы со всеми документами по составным процессам.
- Ведение учета всей внутренней документации.
- Процессы могут содержать несколько ссылок на документы, файлы, мероприятия и файлы с диска.
- Множественный единовременный выбор нескольких исполнителей в процессах.
- Работа со списками исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение.
- Широкие возможности при согласовании документов.
- Работа с задачами: поэтапное выполнение, отмена, исключение из процесса.
- Настройка ролей при построении маршрута процесса.
- Обзор процессов и задач по предмету или процессу.
Варианты поставки
Рекомендуем приобретать электронные, а не коробочные, поставки программ «1С»
Электронные поставки (ЭП) не требуют доставки, а значит их можно купить гораздо быстрее в любой точке мира, и скачать программу через Интернет с официального сайта фирмы «1С». Не надо ждать, пока доставят коробку или ехать за ней в офис партнера 1С.
Не требуется отсылать желтую анкету в 1С, продукт сразу регистрируется на покупателя.
В ЭП актуальная версия программы 1С со всеми обновлениями на момент ее покупки. Коробочная поставка за время нахождения на складе и доставки может устареть и требовать обновления еще до начала работы.
«1С:Документооборот государственного учреждения 8» (1С:ДГУ)
Документооборот бюджетного предприятия формализован требованиями ГСДОУ и строго соответствует ГОСТ.
«1С:ДГУ» позволяет принимать, регистрировать и отправлять на рассмотрение обращения граждан в соответствии с установленными нормами, реализовывать административные регламенты, организовывать плановые и оперативные совещания и заседания, осуществлять управление нормативно-правовыми актами, а также публиковать открытые данные на госпорталах и создавать архивы.
«1С:ДГУ» соответствует:
- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов».
- ГОСТ Р 51141-9 8 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
- Федеральному закону от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
- Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Принят Государственной Думой 08.07.2006.
- Постановлению Правительства от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».
- Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.
- ГОСТ Р 53898-2010 «СЭД. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению».
- Федеральному закону Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
- Требованиям ГСДОУ к документам и службам документационного обеспечения.
- Постановлению Правительства РФ от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота». См. МЭДО.
- Приказу Минсвязи от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении Требований к информационным СЭД федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения».
