Автоматизация модуля 1С:Согласование договоров

О компании

Федеральное государственное унитарное предприятие «Дирекция единого заказчика» (ФГУП «ДЕЗ»)

Компания осуществляет технический контроль строительства, включающий в себя:

• Получение градостроительного плана земельного участка (ГПЗУ), технических условий, комплекта исходно-разрешительной документации (ИРД);
• Сопровождение и контроль разработки проектной и сметной документации для строительства;
• Согласование проектной документации в государственных учреждениях;
• Сопровождение экспертизы проектной документации;
• Подготовка заявки и комплекта документов на получение Разрешения на строительство;
• Контроль объемов и качества строительства;
• Контроль сроков строительства;
• Организация работы приемочной комиссии по приемке законченного строительством объекта.

Что требовалось сделать?

Стояла задача поставить Заказчику программное обеспечение «1С:Документооборот государственного учреждения 8, ред.3», необходимое количество лицензий (10) и выполнить работы по внедрению – автоматизация модуля 1С:Согласование договоров.

Срок исполнения: 18.12.2023 – 30.12.2023

Результаты

• Проведение обследования документооборота ФГУП «ДЭЗ» в рамках делопроизводства договоров, структуры организации, состава используемых видов документов, прав участников процесса.
• По результатам обследования создана и развёрнута информационная база на основе «1С:Документооборот государственного учреждения 8, ред.3», настроенная под требования Заказчика. Проведен 1-й круг приемо-сдаточных испытаний.
• Разработаны пользовательские инструкции по измененному процессу.
• Проведены занятия с пользователями. Пользователи ознакомлены с функционалом системы в рамках назначенных ролей.