1С:Кабинет сотрудника – сервис, с помощью которого можно быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО)
Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.
Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своём личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.
Автоматизация HR-процессов: работайте быстрее, снижайте издержки и забудьте о бумажных носителях.
Причины для внедрения кадрового электронного документооборота
- Быстро и удобно
- Контроль операций
- Сокращение расходов
- Правовая значимость и обеспечение безопасности
- Мобильность
- Скорость установки
Для подписания документации потребуется пара-тройка кликов.
Кадровый документооборот осуществляется в едином пространстве: обращения превращаются в задачи, которые автоматически передаются исполнителям. Сроки и статусы легко отслеживаются, система напоминает о несогласованных и неподписанных файлах.
КЭДО позволяет экономить рабочее время при подготовке документов. Уменьшаются траты на бумагу, печать и архивирование.
Использование усиленной квалифицированной и неквалифицированной электронных подписей гарантирует юридическую силу документов. ЭП хранятся на запароленных серверах, доступ к которым имеется только у владельца.
Работа в программе доступна из браузера и через приложения для iOS и Android.
Быстрая интеграция с имеющимся ПО. Запуск КЭДО в течение месяца, независимо от численности персонала организации.
Стоимость «1С: Кабинет сотрудника»
| 1С: Кабинет сотрудника Количество сотрудников |
Цена, руб. за 1 месяц | Цена, руб. за 3 месяца | Цена, руб. за 6 месяцев | Цена, руб. за 12 месяцев |
|---|---|---|---|---|
| 10 | 280 руб. | 800 руб. | 1 500 руб. | 3 200 руб. |
| 25 | 730 руб. | 2 080 руб. | 4 200 руб. | 8 600 руб. |
| 50 | 1 450 руб. | 4 150 руб. | 8 500 руб. | 16 000 руб. |
| 100 | 2 950 руб. | 8 700 руб. | 17 100 руб. | 32 000 руб. |
| 200 | 5 400 руб. | 15 800 руб. | 31 600 руб. | 62 000 руб. |
| 500 | 12 700 руб. | 37 600 руб. | 74 800 руб. | 142 000 руб. |
| 2000 | 45 000 руб. | 130 000 руб. | 255 000 руб. | 500 000 руб. |
| 5000 | 110 000 руб. | 322 000 руб. | 630 000 руб. | 1 230 000 руб. |
Стоимость локальной версии «1С:Кабинет сотрудника»
| 1С: Кабинет сотрудника Количество сотрудников |
Цена, руб. за 12 месяцев |
|---|---|
| 1 000 | 250 000 руб. |
| 2 000 | 500 000 руб. |
| 5 000 | 1 230 000 руб. |
| 10 000 | 2 500 000 руб. |
Возможности цифрового кадрового документооборота
- Подписывайте и передавайте любые обращения и документы в онлайн формате.
- Оперативно информируйте работников, проводите согласования приказов.
- Осуществляйте мониторинг дел из личного кабинета.
Алгоритм внедрения программы «1С:Кабинет сотрудника»
- Подготовительный этап
- Настройка системы
- Ознакомление пользователей с функционалом
- Информирование персонала
- Запуск
Разрабатываем и актуализируем локальные нормативные акты.
Подключаем платформу, регулируем параметры, создаем личные кабинеты для хранения данных работников.
Проводим обучение для работы в КЭДО.
Оформляем и утверждаем приказы, собираем согласия на электронный документооборот.
Вводим программу в эксплуатацию в срок до 1 месяца.
