Размер шрифта
Цвет фона и шрифта
Изображения
Озвучивание текста
Обычная версия сайта
КомКон
Готовое решение для создания
корпоративного сайта
8 495 621-11-42 
8 495 621-11-42 
8 495 628-51-00
E-mail
sales@komkon.ru
info@komkon.ru
Адрес
Чистопрудный бульвар, дом 11, офис 510, Москва
Режим работы
Пн. – Пт.: с 10:00 до 18:00
Подать заявку
Продукты
  • Прайс
  • Полезные материалы
  • Акции и новости
Услуги
Кейсы
  • Прайс
  • Полезные материалы
  • Акции и новости
Тарифы
Акции
  • Прайс
  • Полезные материалы
Блог
  • Прайс
  • Акции и новости
Новости
Компания
  • О компании
  • История
  • Статус и сертификаты
  • Клиенты
  • Вакансии
  • Сотрудники
  • Стажировка и практика в 1С
Контакты
  • Прайс
  • Полезные материалы
  • Акции и новости
Информация
  • Прайс
  • Полезные материалы
  • Акции и новости
КомКон
  • Акции и Новости
  • Вопрос-ответ
  • Полезные материалы
  • Контакты
  • 1С:Франчайзинг
  • 1C:ЦКБ
  • 1С:Консалтинг
  • ...
    8 495 621-11-42 
    8 495 621-11-42 
    8 495 628-51-00
    Заказать звонок
    E-mail
    sales@komkon.ru
    info@komkon.ru
    Адрес
    Чистопрудный бульвар, дом 11, офис 510, Москва
    Режим работы
    Пн. – Пт.: с 10:00 до 18:00
    Заказать звонок
    Купить 1С
    Услуги 1С
    Прайс
    Кейсы и отзывы
    О компании
    • О компании
    • История
    • Статус и сертификаты
    • Клиенты
    • Вакансии
    • Сотрудники
    • Стажировка и практика в 1С
      Подать заявку
      КомКон
      Купить 1С
      Услуги 1С
      Прайс
      Кейсы и отзывы
      О компании
      • О компании
      • История
      • Статус и сертификаты
      • Клиенты
      • Вакансии
      • Сотрудники
      • Стажировка и практика в 1С
        8 495 621-11-42 
        8 495 628-51-00
        Заказать звонок
        E-mail
        sales@komkon.ru
        info@komkon.ru
        Адрес
        Чистопрудный бульвар, дом 11, офис 510, Москва
        Режим работы
        Пн. – Пт.: с 10:00 до 18:00
        Подать заявку
        КомКон
        Телефоны
        8 495 621-11-42 
        8 495 628-51-00
        Заказать звонок
        КомКон
        • Купить 1С
        • Услуги 1С
        • Прайс
        • Кейсы и отзывы
        • О компании
          • О компании
          • О компании
          • История
          • Статус и сертификаты
          • Клиенты
          • Вакансии
          • Сотрудники
          • Стажировка и практика в 1С
        • Акции и новости
        • Вопрос ответ
        • Полезные материалы
        • Контакты
        • 8 495 621-11-42 
          • Телефоны
          • 8 495 621-11-42 
          • 8 495 628-51-00
          • Заказать звонок
        • Чистопрудный бульвар, дом 11, офис 510, Москва
        • sales@komkon.ru
          info@komkon.ru
        • Пн. – Пт.: с 10:00 до 18:00

        Кейсы и отзывы

        Главная
        —
        Кейсы и отзывы
        —
        Кейсы

        Как благодаря «1C:Документооборот» избавиться от лишней бумажной волокиты и оптимизировать процесс внутреннего обмена документами?

        О КОМПАНИИ

        Данная компания работает в финансовой сфере. Занимается инвестициями.Создает новую культуру управления активами, содействуя эффективному развитию бизнеса. Сотрудничает с небольшим и крупным бизнесом, частными лицами. Штат компании – более 100 человек.

        ПРЕДПОСЫЛКИ К ВНЕДРЕНИЮ

        Ввиду специфики работы организации ее учетной политики большому количеству сотрудников необходимо согласовывать всевозможные документы. Причем зачастую бывало, что процесс согласования состоял из 5-7 этапов и занимал длительное время. Бумажные документы терялись в стопках на столах у начальников, многие просто забывали подписывать документы, так как не было единой структуры прослеживаемости статуса документа.

        Современные системы электронного документооборота призваны, навести порядок в работе компании. Они систематизируют документооборот и прокладывают четкие, прямые маршруты, по которым движется поток деловых документов.

        С целью оптимизации процесса внутреннего согласования организация обратилась к нам за помощью.

        РЕШЕНИЕ

        Наши сотрудники сразу предложили программный продукт «1C:Документооборот 8», так как его функционал полностью подходил под потребности заказчика.

        Благодаря программе сотрудники могут:

        • Отслеживать список документов, которые им нужно согласовывать;
        • Получать уведомления о приходящих документах;
        • Составлять собственный и смотреть общий календарь задач;
        • Контролировать исполнение поставленных задач подчиненными.

        Системы электронного документооборота (СЭД) позволяют автоматизировать основные процессы делопроизводства в компании. При внедрении СЭД на предприятии обычно ставят следующие цели:

        • Сокращение или полный отказ от бумажных носителей;
        • Сведение к минимуму ресурсов на ручную обработку документов;
        • Повышение эффективности делопроизводства;
        • Создание единой информационной базы документов;
        • Снижение рисков потери или повреждения важных документов;
        • Организация удобной работы сотрудников с документами;
        • Контроль над исполнением;
        • Повышение уровня информационной безопасности и другие.

        Всю вышеперечисленную информацию мы презентовали заказчику, и функционал программы их полностью устроил.

        Также была реализована интеграция с «1C:Бухгалтерия 8» в части отображения документов в обеих программах. В результате после согласования документа в «1С:Документооборот 8» он появлялся в «1C:Бухгалтерия 8». По данной задаче был реализован блок бюджетирования.

        Когда мы полностью настроили программу под нужды клиента, то начали переходить к следующему этапу.

        ВНЕДРЕНИЕ

        В первую очередь мы предоставили демонстрационную копию базы с полным функционалом, в которой сотрудники могли ознакомиться с новым программным продуктом. Нами был специально выделен человек, который помогал быстрее вникнуть в работу программы. В дополнении к этому мы составили видео-инструкции по работе.

        В целом процесс ознакомления с программой не вызвал больших проблем у работников организации, они быстро вникли в процесс.

        РЕЗУЛЬТАТ

        Процесс внутреннего согласования вместо нескольких часов или дней теперь занимает до 40 минут. У руководителя появился эффективный механизм, который позволяет следить за работой сотрудников. Причем он не требует каких-либо дополнительных трат в плане времени и ресурсов. За счет автоматизации значительно снизилось время полного согласования документа и увеличилось количество пользователей, которые могут находиться в цепочке согласования, а также видов документов.

        Существенно облегчает работу, сокращает издержки, связанные с большим объемом корреспонденции, ускоряет подписание и исполнение договоров. Системы электронного документооборота (СЭД) автоматизируют ЭДО, позволяя эффективнее управлять бизнес-процессами, связанными с использованием цифровых бумаг в компании.

        Электронный документ позволяет получить ключевые преимущества:

        • Рост производительности труда сотрудников на 25-50%;
        • Сокращение времени на создание и обработку документов до 75%;
        • Уменьшение расходов на хранение документов до 80%.

        Назад к списку

        Отзывы
        АО "Авиационно-заправочный комплекс"
        АО "Авиационно-заправочный комплекс"
        • Прайс
        • Полезные материалы
        • Акции и новости
        8 495 621-11-42 
        8 495 621-11-42 
        8 495 628-51-00
        E-mail
        sales@komkon.ru
        info@komkon.ru
        Адрес
        Чистопрудный бульвар, дом 11, офис 510, Москва
        Режим работы
        Пн. – Пт.: с 10:00 до 18:00
        sales@komkon.ru
        info@komkon.ru
        Чистопрудный бульвар, дом 11, офис 510, Москва
        ISO 9001:2015
        © 2023 КомКон проект
        Политика конфиденциальности