1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины: централизованное безопасное хранение документов, оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей, регистрация входящих и исходящих документов, просмотр и редактирование документов, контроль версий документов, работа с документами любых типов:
- Офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами,
- Документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
- Полнотекстовый поиск документов по их содержанию, коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
- Маршрутизация документов;
- Настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
- Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
- Учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам.
