Для регистрации в программе удержания профсоюзных взносов следует установить флаг «Профсоюзные взносы» в разделе «Настройка» – «Расчёт зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – «Удержания» (рис.1).
Рис. 1
После подключения настройки в справочнике «Удержания» становится доступен предопределённый вид удержания «Профсоюзные взносы», который рассчитывается процентом от расчетной базы (рис.2). Флаг «Удерживать при расчете первой половины месяца» отвечает не только за расчёт удержания при начислении зарплаты за первую половину месяца, но и за расчёт в документах межрасчетного периода («Премия», «Разовое начисление»).
Рис. 2
Для корректного удержания профсоюзных взносов расчетную базу следует проверить и при необходимости дополнить начислениями. Для этого на закладке «Расчетная база» по кнопке подбор выбираем двойным щелчком левой кнопки мыши начисления, с которых будут удерживаться профсоюзные взносы, и нажимаем кнопку «ОК» (рис.3).
Рис. 3
После подключения настройки становится доступен документ «Профсоюзные взносы», который регистрирует необходимость удержания профсоюзных взносов с сотрудника. Находится он в разделе «Зарплата» – блок «Удержания» журнале документов «Алименты и другие удержания» или в журнале документов «Профсоюзные взносы» (рис.4).
Рис. 4
1. Назначение удержания профсоюзных взносов.
Для регистрации удержания профсоюзных взносов создаём документ «Удержание профсоюзных взносов» и ставим переключатель на «Начать новое удержание», указываем дату начала. Если есть дата окончания - указываем и её. По кнопке «Подбор» подбираем сотрудников (рис.5). В поле «Профсоюзная организация» указываем контрагента, которому будут перечисляться взносы. В дальнейшем эта информация автоматически заполняется в данных для отражения в бухгалтерском учете.
Рис. 5
В колонке «Рабочие места» указываем по каким рабочим местам мы хотим, чтобы у сотрудника удерживались профсоюзные взносы. Например, сотрудник работает в организации по основному месту работы и внутренним совместителем. При нажатии на кнопку с тремя точками откроется перечисление его мест работы, где можно выбрать, что профсоюзные взносы удерживаются только по основному месту работу (рис.6).
Рис. 6
Если для всех сотрудников нужно установить один и тот же процент удержания, то можно воспользоваться кнопкой «Заполнить показатели» (рис.7).
Рис. 7
Расчёт удержания происходит в документах начислениях, таких как «Отпуск», «Командировка», «Оплата по среднему заработку» (рис.8).
Рис. 8
Стоит отметить, что если выплата стоит с зарплатой, то расчет профсоюзных взносов производится документом «Начисление зарплаты и взносов».
В документах «Премия» и «Разовое начисление» можно регулировать возможность удержания профсоюзных взносов (и других постоянных удержаний) по кнопке «Рассчитывать удержания» для межрасчетных выплат и выплат с авансом (рис.9).
Рис. 9
Если флаг снят, то колонка «Удержания» в табличную часть не выводится, профсоюзные взносы в этом документе не рассчитываются (рис.10).
Рис. 10
Окончательный расчёт профсоюзных взносов за месяц происходит в документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Удержания» (рис.11).
Рис. 11
Рассмотрим пример, когда сотруднику в межрасчёт начислили и выплатили премию, но профсоюзные взносы с неё в этот момент не рассчитали (как на рис.10), а также начислили средний заработок за время нахождения в командировке, который выплачивали вместе с зарплатой.
Как видно из документа «Начисление зарплаты и взносов» (рис.11) и расчетного листа (рис.12) при окончательном расчёте за месяц профсоюзные взносы были рассчитаны со всех начислений, указанных в расчетной базе.
Рис. 12
2. Изменение условий удержания профсоюзных взносов.
Для регистрации изменения условий удержания профсоюзных взносов также предназначен документ «Удержание профсоюзных взносов». Переключатель устанавливается в положение «Изменить» и указывается первоначальный документ, которым было назначено удержание и сведения которого нужно изменить (рис.13). После выбора такого документа табличная часть автоматически заполняется сотрудниками. Далее в табличной части изменяем необходимую информацию.
Рис. 13
3. Отмена удержания профсоюзных взносов.
Отмена удержания профсоюзных взносов происходит автоматически, если была указана дата окончания при назначении или изменении удержания профсоюзных взносов. В общем случае отмена производится документом «Удержание профсоюзных взносов». Переключатель устанавливается в положение «… или прекратить удержание, действующее на основании» и указывается первоначальный документ, которым было назначено удержание. После выбора такого документа табличная часть автоматически заполняется сотрудниками и всем проставляется значение показателя 0 (рис.14). Если отмену нужно произвести только нескольким сотрудникам, то остальных из документа следует удалить.
Рис. 14