Часто при работе организации возникает ситуация, когда меняется материально ответственное лицо (МОЛ). Это может быть связано по ряду причин, но в любом случае бухгалтер сталкивается с непростой задачей: как поменять ответственное лицо в программе «1С:Бухгалтерия 8»? Эта задача является трудной, так как функционалом программы не предусмотрен документ, с помощью которого можно оперативно поменять МОЛ, поэтому бухгалтера пытаются различными способами решить поставленный вопрос.
Наша компания "Комкон Проект" предлагает свою доработку:
Документ "Перемещение товарно-материальных ценностей в эксплуатации", который упростит учет МОЛ и активов.
Рассмотрим сквозной пример работы с документом.
Для хозяйственных нужд организацией был приобретен стол, который планируется передать генеральному директору – Андропову Андрею Андреевичу. На рисунке 1 показаны сотрудники, числящиеся в организации.
Рисунок 1 – Сотрудники организации
Затем передаем стол в эксплуатацию, а конкретно – генеральному директору (рисунок 2).
Рисунок 2 – Передача стола в эксплуатацию
Изучим проводки, которые совершил документ (рисунок 3). При передаче актива в эксплуатацию он начинает учитываться на забалансовом счете «МЦ.04»
Рисунок 3 – Проводки документа "Передача материалов в эксплуатацию"
Затем обратимся к оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) для того, чтобы убедиться, что стол числится за Андреем Андреевичем (рисунок 4).
Рисунок 4 – ОСВ по счету «МЦ.04»
Через какое-то время было принято решение передать стол главному бухгалтеру – Булочкину Олегу Геннадьевичу. Рассматриваемая организация имеет доработку нашей компании, поэтому быстро решает вопрос изменения МОЛ. Документ находится в разделе Склад – Перемещение товарно-материальных ценностей в эксплуатации.
Рисунок 5 – Документ "Перемещение товарно-материальных ценностей в эксплуатации"
Внешний вид документа очень схож с документом "Передача материалов в эксплуатацию". В шапке указывается МОЛ-отправитель и МОЛ-получатель, а также подразделения, где будет находиться актив. В табличной части указывается номенклатура, количество передаваемого актива, его стоимость и документ, на основании которого ТМЦ было передано в эксплуатацию. На рисунках 6 – 8 подробно показаны возможности документа.
Рисунок 6 – Выбор типа данных
Рисунок 7 – Выбор документа основание
Рисунок 8 – Заполненный документ "Перемещение товарно-материальных ценностей в эксплуатации"
Изучим проводки, которые совершил документ (рисунок 9).
Рисунок 9 – Проводки документа "Перемещение товарно-материальных ценностей в эксплуатации"
Убедимся в правильности работы документа с помощью ОСВ (рисунок 10).
Рисунок 10 – ОСВ по счету «МЦ.04»
Как видно из отчета ответственным лицом за стол стал главный бухгалтер – Булочкин Олег Геннадьевич.
Благодаря нашей доработке вы сможете намного быстрее решать задачу перемещения товарно-материальных ценностей в эксплуатации.