Москва
8 495 607-73-94
Заказать звонок
Проектирование, внедрение и сопровождение
информационных систем на базе «1С: Предприятие».
     
  0    


Комплексная автоматизация управления ВУЗом на базе ПП «Комкон:ВУЗ.Деканат 8» и «Комкон:Общежитие 8»

Отрасль:

Образование

Продукт:

Array

Сфера:

Управленческий учет

Портрет клиента

Всероссийский государственный институт кинематографии имени С.А. Герасимова (ВГИК) готовит специалистов кино, видео, телевидения и других экранных искусств по программам высшего, среднего и дополнительного образования. Является базовым ВУЗом отрасли. При ВГИКе создано Учебно-методическое объединение образовательных учреждений по образованию в области кинематографии и телевидения.
ВГИК был основан 1 сентября 1919 года в Москве  как первая в мире Госкиношкола, которая выпускала режиссеров, операторов, актеров и художников. В 2013 году указом президента России ВГИКу был присвоен статус особо ценного объекта культурного наследия народов Российский Федерации.

Исходная ситуация

При предпроектном обследовании стало очевидно, что автоматизация управления ВУЗом носит стихийный характер: часть вопросов решалась в  «КОМКОН:ВУЗ. Студенты + Стипендия 7.7», часть - посредством Excel. В результате отсутствовало единая картина управленческих процессов в ВУЗе, возникали различные проблемы, связанные с дублированием ввода информации, утратой документов, временными проволочками и т.п.

Первые шаги

В рамках автоматизации управления ВУЗом руководство выделило наиболее важные участки учета:
• Кадровый учет студентов
• Начисление и выплата стипендий
• Ведение взаиморасчетов по платным образовательным услугам
• Учет проживающих в общежитии и  взаиморасчетов с ними

Для решения данных задач были выбраны программные продукты на платформе «1С:Предприятияе 8», - «КОМКОН:ВУЗ. Деканат 8» и «КОМКОН: Общежитие 8». Наличие интеграции между программами «КОМКОН:ВУЗ. Деканат 8» и «КОМКОН: Общежитие 8» позволило избежать двойного ввода данных по студентам, обучающихся в вузе и проживающих в общежитии, а также обеспечить единую точку ввода информации о поступлении оплаты от студентов за все виды оказываемых платных услуг. 
Созданная на базе платформы «1С:Предприятие 8» автоматизированная информационная система постоянно совершенствуется и развивается.
В ходе 2015 года решались следующие задачи: 
• Информационное сопровождение программных продуктов, функционирующих на платформе «1С:Предприятие 8».
• В соответствии с требованиями Заказчика была разработана функциональная модель бюджетирования и финансового планирования, которая была реализована в виде встраиваемого в конфигурацию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред.1» программного модуля. В связи с переводом в 2016 году базы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред.1» на вторую редакцию принятие решения о вводе данного программного модуля в промышленную эксплуатацию было перенесено на конец 2016 года.
• Для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и размещением заказа, а также мониторингом исполнения контрактов было внедрено решение "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Это позволило существенно снизить операторскую нагрузку при подготовке документов и принятии решений на разных этапах подготовки и проведения закупок. За счет жесткого структурирования информации и автоматизированного контроля повысилось качество планирования закупок и отслеживания исполнения контрактов. 
• Обеспечение передачи данных о ходе приемной кампании филиалов ВГИКа в ФИС ГИА и приема с использованием решения «КОМКОН:ВУЗ. Деканат 8». В результате было обработано 2580 заявлений абитуриентов, из которых:
•         ВГИК – 2056
•         Филиал в Иркутске – 170
•         Филиал в Сергиев-Посаде – 176
•         Филиал в Ростове-на-Дону – 178


Было сформировано более тридцати дополнительных оперативных отчетов для 
руководства различного уровня.